L'adjoint administratif est un pilier essentiel dans toute organisation, assurant le bon déroulement des opérations quotidiennes. Avec plus de 300,000 adjoints administratifs rien qu'aux États-Unis, le rôle est à la fois compétitif et vital. Pour se démarquer, un cv adjoint administratif précis et professionnel est crucial. Les modèles de cv pour adjoints administratifs doivent mettre en évidence vos compétences en gestion de documents, en organisation et en communication efficace. Ils sont des outils indispensables pour montrer votre capacité à soutenir une équipe et à gérer simultanément plusieurs tâches avec précision. Préparez votre CV pour refléter votre polyvalence et votre efficacité indispensable à tout environnement de travail.
Les Modèles de CV adjoint administratif conçu par Martinez vous ont plu ?
Passionnée par l'organisation administrative et la gestion des tâches quotidiennes, je m'engage à soutenir efficacement les équipes opérationnelles grâce à mes compétences polyvalentes et mon souci du détail.
Expérience Professionnelle
Assistante Administrative, Cabinet Juridique Dupont et Associés, Lyon
Mars 2018 - Présent
Gestion des calendriers, des communications et de la correspondance.
Saisie et mise à jour de documents juridiques confidentiels.
Coordination de réunions et organisation de déplacements professionnels.
Formation
BTS Assistant de Gestion PME-PMI, Lycée Saint-Exupéry, Lyon - Septembre 2016 - Juin 2018
Baccalauréat STMG, Lycée Voltaire, Lyon - Septembre 2013 - Juin 2016
Compétences
Gestion de l'agenda, Rédaction de courriers, Organisation d'événements, Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint), Gestion de la documentation
Langues
Français : Bilingue
Anglais : Courant (B2)
Allemand : Notions de base (A2)
Centres d'intérêt
Organisation d'événements, Lecture de romans, Danse contemporaine, Yoga
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Description et missions d’un adjoint administratif
L’adjoint administratif travaille majoritairement pour l’État. Il est chargé d’exécuter des tâches administratives pour le compte d’un établissement. En tant que fonctionnaire, il peut alors exercer son métier dans tous les services publics (préfectures, ministères, écoles, communes, police nationale, ambassades, etc.). Cependant, il arrive que certaines entreprises du secteur privé aient également des postes à pourvoir.
Ses missions principales relèvent du secrétariat, de la comptabilité et de l’accueil des usagers. Ainsi, un adjoint administratif répond au téléphone, renseigne les visiteurs, gère les dossiers et le courrier, etc. Selon son secteur d’activité, ses tâches peuvent varier. En mairie, il pourra par exemple publier et dresser les actes de mariage ou superviser les enregistrements de cartes d’identité. Embauché dans un consulat, il devra assister les Français expatriés et s’occuper des visas.
Comment rédiger un CV adjoint administratif ?
Pour prétendre à ce poste, votre CV adjoint administratif doit refléter le sérieux de votre candidature. Voici donc quelques conseils pour mettre toutes les chances de votre côté et espérer décrocher un entretien d’embauche.
Les informations personnelles
Les informations personnelles doivent figurer distinctement sur votre CV. Si votre candidature a retenu l’attention de votre recruteur, il pourra ainsi vous contacter. Indiquez votre adresse, votre email ainsi que votre numéro de téléphone. Vous avez également la possibilité de préciser le lien de votre site internet ou de votre page LinkedIn.
Dans cette rubrique, vous avez le choix d’insérer une photographie. Notez cependant qu’aucune obligation légale ne vous y contraint. Si vous désirez le faire, optez pour un portrait chaleureux, qui témoigne d’une personnalité ouverte. En effet, le métier d’adjoint administratif s’exerçant souvent au contact du public, cela pourra valoriser votre candidature.
La présentation
Située dans la partie supérieure de votre CV, votre présentation doit être brève et concise. Elle permet de mettre en avant les points forts de votre candidature et d’attiser la curiosité de votre recruteur.
Le design et la mise en page
Le métier d’adjoint administratif requiert des compétences en traitement de texte. La mise en page de votre CV doit donc être soignée et refléter votre maîtrise de l’outil informatique. Restez sobre et veillez à ce qu’il soit lisible. Choisissez une police de caractères simple de type Arial ou Times New Roman, en taille onze ou douze. Structurez votre candidature à l’aide de différentes rubriques (informations personnelles, expérience professionnelle, formation, etc.) et aérez le tout.
Pour le design, l’utilisation d’une couleur rendra la lecture de votre document plus agréable. Valeur sûre, le bleu reste classique et indémodable. Il reflète la sérénité et l’implication, deux qualités recherchées chez un adjoint administratif. Plus original, le jaune symbolise la luminosité et l’aisance relationnelle. Si le poste que vous convoitez nécessite d’accueillir du public, cela peut être judicieux.
Enfin, votre CV doit tenir sur une seule page. Veillez également à ne pas faire de fautes d’orthographe.
Exemples de CV adjoint administratif
Vous trouverez sur internet de nombreux exemples de CV adjoint administratif pour vous guider dans votre propre rédaction. De plus, le métier de fonctionnaire administratif est courant. Si quelqu’un de votre entourage travaille déjà dans ce secteur, n’hésitez pas à le solliciter afin de recueillir ses conseils.
La présentation
Votre présentation doit être courte et dynamique. Pensez que votre recruteur doit pouvoir la consulter en moins de trente secondes. C’est pourquoi il est recommandé de ne pas dépasser les trois phrases. Pour retenir l’attention de votre lecteur, appuyez-vous sur votre parcours de formation, une expérience professionnelle significative, etc.
L’expérience professionnelle
Les recruteurs sont très attentifs à votre expérience professionnelle, car elle témoigne de vos compétences. Ils peuvent ainsi juger de votre aptitude pour l’emploi. Pour retracer votre parcours, optez pour la forme antéchronologique, en présentant vos expériences de la plus récente à la plus ancienne. Pour chacune, précisez le nom de l’entreprise et la durée de votre contrat. Il est également vivement recommandé de détailler les missions principales que vous avez réalisées.
Enfin, si vous débutez dans le métier, appuyez-vous sur vos stages. D’autres emplois hors secteur, pour lesquels vous avez eu à effectuer des tâches administratives, peuvent également être mentionnés.
Les compétences
Cette rubrique permet à votre recruteur de cerner vos points forts pour le poste à pourvoir. Il appréciera de retrouver dans votre CV des compétences à la fois techniques et comportementales. En effet, le métier d’adjoint administratif nécessite des connaissances informatiques, comptables ou encore une aisance rédactionnelle. Précisez celles que vous possédez et votre niveau de maîtrise à l’aide d’une échelle de valeurs.
Cependant, ce savoir-faire doit s’accompagner d’un savoir-être. Patience, concentration, sens de l’organisation et de la diplomatie seront quelques-unes des qualités recherchées. Dès lors, n’hésitez pas à lister vos principaux traits de caractère pour témoigner de votre aptitude au poste.
Les formations et les diplômes
Pour exercer ce métier dans la fonction publique, vous devez avoir réussi un des trois concours de catégorie C d’Adjoint administratif. Sur votre CV, indiquez donc sa date d’obtention. Spécifiez également si vous avez décroché d’autres diplômes (BTS assistant de Gestion PME-PMI, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, etc.) en précisant votre établissement de formation.
Si vous avez peu d’expérience professionnelle à valoriser, vous pouvez développer votre parcours scolaire. À l’inverse, si vous avez occupé plusieurs postes significatifs, mentionnez seulement votre plus haut diplôme.
Dans ce paragraphe, portez également à la connaissance de votre recruteur vos certifications (en orthographe ou en anglais par exemple).
Les références
Si vous avez eu de bonnes expériences par le passé, indiquer le nom d’anciens employeurs peut favoriser votre candidature. En effet, votre recruteur pourra les contacter afin d’échanger sur vos compétences et votre professionnalisme.
Bon à savoir : mentionnez seulement la disponibilité de vos références, sans donner directement leurs coordonnées.
