À plusieurs moments de votre vie professionnelle, que ce soit lors de période de chômage ou avec l'objectif d'évoluer dans votre carrière, vous serez amenés à répondre à des annonces d'emploi et à devoir préparer des dossiers de candidature. Afin de décrocher un entretien d'embauche du premier coup, le secret est de rédiger un CV en béton, qui interpelle le recruteur en mettant bien en valeur vos compétences pour démontrer que vous êtes le candidat idéal. Suivez-nous dans cet article, dans lequel nous vous proposons de dévoiler tous les secrets pour créer un CV comme un pro.
Qu'est-ce qu'un curriculum vitae ?
Le terme CV est issu de l'expression latine Curriculum Vitae qui signifie « déroulement de vie ». Il s'agit d'un document qui résume votre état civil et qui reprend les étapes principales de votre parcours académique et professionnel, ainsi que les différentes compétences acquises au long de votre vie. Le principal objectif du CV ? C'est de convaincre le recruteur que son détenteur est un candidat idéal pour le poste à pourvoir et ainsi déclencher un entretien d'embauche. Le CV peut exister sous différents formats. Généralement, il s'agit d'un document écrit, mais avec l'impact des nouvelles technologies les CV sous forme de vidéo sont de plus en plus courants.
Que mettre dans un CV ?
Alors que la mise en page et l'organisation de l'information du CV peuvent généralement être choisies en fonction des gouts du candidat, il convient que le contenu respecte certaines règles et mentionne les informations suivantes :
Les informations personnelles
Le CV débute généralement par l'indication des coordonnées personnelles du candidat, avec l'indication des informations suivantes : nom, prénom, adresse et contacts professionnels, comme le numéro de téléphone et l'email.
Le titre du CV
À la suite des informations personnelles arrive le titre du CV. Il s'agit de résumer en une phrase le profil du candidat en reprenant les mots-clés qui sauront accrocher pertinemment le recruteur. Par exemple : « Ingénieur civil du secteur technico-commercial avec 15 ans d'expérience en entreprise multinationale ».
Le parcours professionnel
Le parcours professionnel reprend toutes les activités exercées, par intervalle de dates et ordre antichronologique de préférence. Il convient d'indiquer le nom et l'adresse de l'employeur, le poste tenu et les principales tâches attribuées. Cette partie est l'une des plus importantes du CV.
Le parcours académique
Calqué sur le modèle du parcours professionnel, l'objectif du parcours académique est d'énumérer toutes les qualifications et diplômes obtenus en indiquant les intervalles de dates des études ou formations suivies, ainsi que les données des établissements d'enseignement respectifs.
Les compétences personnelles
Dans cette rubrique sont indiquées toutes les compétences acquises lors des différentes expériences professionnelles ou des formations extra-académiques. Généralement, les compétences qui intéressent le plus les recruteurs sont celles qui ont attrait au domaine des langues, des logiciels informatiques, des compétences d'organisation et de communication ainsi que le port du permis de conduire. Sans ces informations, le CV sera incomplet et n'atteindra donc pas son objectif.
Quelle mise en page pour un CV ?
Le contenu du CV a une importance cruciale et sa rédaction doit être le plus soignée et objective possible. Cependant, rien ne sert de rédiger un CV parfait si la mise en page, c'est-à-dire la présentation, n'est pas agréable et que de ce fait le recruteur est amené à le reposer pour en lire un autre, faute d'intérêt et de temps. En effet, certaines offres d'emploi peuvent susciter des centaines de candidatures et il convient de savoir que dans ces situations le recruteur peut ne disposer que de 30 secondes à 1 minute maximum pour la lecture d'un CV. Mieux vaut donc élaborer un document efficace, qui saura capter l'attention du lecteur, avec un bon contenu et un excellent contenant.
Un bon CV doit être lisible, moderne et structuré. Le choix du modèle est une étape clé de la réussite, mais il ne s'agit que d'une base qui doit être retravaillée et personnalisée en fonction du candidat et de l'employeur en vue. Il convient donc d'apporter toute la rigueur aux détails suivants :
- Le type et la taille de la police. Choisissez de préférence les polices plus lisibles, élégantes et dénuées de fantaisie. De nombreuses polices sont disponibles par défaut dans les logiciels de traitement de texte et il est possible de faire des essais. Les polices neutres comme « Arial » ou « Times New Roman » sont toujours une valeur sûre, à utiliser avec une taille intermédiaire, entre 10 et 13 pt.
- La structure du CV. Essayez, si possible, d'équilibrer le contenu des différentes sous parties pour créer un document bien réparti, aéré et organisé. Utilisez le gras pour annoncer les titres des rubriques.
- Les couleurs utilisées. Optez pour des couleurs harmonieuses entre elles, qui aideront à structurer visuellement les différentes rubriques du CV pour en faciliter leur lecture. Pour cela, une bonne technique consiste à utiliser une couleur de base et à la décliner en plusieurs nuances ou à combiner des couleurs complémentaires. Mais, en cas de doute, privilégiez un fond blanc ou des couleurs claires.
- Insérez des tableaux et des listes à puces. Utilisez ces techniques afin de faciliter la lecture de certaines informations et ainsi aérer le contenu du CV.
Il est important d'avoir à l'esprit que tous ces aspects sont importants, car renforcent l'idée que le candidat domine certains outils informatiques, comme les logiciels d'édition de texte et de mise en page et qu'il apporte une attention particulière aux détails. Il s'agit de compétences qui peuvent donc être signalées légitimement dans le CV.
Quel format ou design pour faire mon CV ?
Dans certaines situations, le recruteur demandera aux candidats de remplir un dossier de candidature selon un modèle propre à l'entreprise. D'autres préfèrent le modèle internationalement reconnu du type Europass.
Si carte blanche est donnée pour l'élaboration du CV, pourquoi ne pas profiter de cette occasion pour mettre au défi sa capacité à créer un modèle personnalisé ? Car il s'agit dans le fond de créer un document publicitaire vantant vos mérites et qui mieux que vous-même pour mettre en avant vos compétences ?
Si, cependant, vous manquez d'originalité ou au contraire avez peur de faire quelques erreurs de mise en page, en optant pour un design trop chargé et peu harmonieux, sachez qu'il existe de nombreux sites spécialisés qui proposent des modèles de CV à télécharger gratuitement ou moyennant un paiement. Notre conseil ? Utilisez ces modèles comme base, en essayant de personnaliser certains aspects pour le rendre votre CV unique.
Comment faire un CV au format Word ?
Le format Word est l’un des choix les plus répandus. Il offre une grande flexibilité de mise en page et de design. Vous pouvez utiliser les modèles prédéfinis de Word pour vous simplifier la tâche, ou vous pouvez concevoir votre propre mise en page.
Assurez-vous que votre CV est bien structuré, avec des en-têtes clairs, des puces ou numéros pour les listes, et des polices de caractères professionnelles. Utilisez des couleurs avec parcimonie et toujours en camaïeu, c’est-à-dire une couleur de base et des nuances de celle-ci.
Veillez à enregistrer votre CV au format .docx pour garantir sa compatibilité avec les logiciels de traitement de texte.
Comment faire un CV au format PDF ?
Le format PDF est très populaire pour les CV, car il préserve la mise en page, les polices et les images, quel que soit le logiciel ou le dispositif utilisé pour le visualiser.
Pour créer un CV au format PDF, vous pouvez d’abord concevoir votre CV dans Word ou un autre traitement de texte, puis l’exporter au format PDF. Assurez-vous de vérifier que la mise en page est préservée une fois convertie en PDF.
Comment faire un CV au format HTML ?
Commencez par créer une structure HTML de base. Vous aurez besoin des balises ,
, et . Dans la section , incluez des éléments tels que le titre de la page, les balises méta, et éventuellement des liens vers des feuilles de style CSS pour personnaliser le design.
Ensuite, divisez votre CV en sections distinctes comme « Expérience professionnelle », « Formation », « Compétences », « Langues », etc. Utilisez des balises div ou section pour chaque section et donnez-leur des identifiants ou des classes pour les styliser avec CSS. Remplissez chaque section avec les détails pertinents en utilisant des listes à puce ul et li pour énumérer vos compétences ou vos réalisations.
Personnalisez l’apparence de votre CV en utilisant des règles CSS. Vous pouvez définir des polices, des couleurs, des marges, etc. Si vous avez des liens vers votre portfolio en ligne, des projets ou des documents à partager, insérez-les avec des balises ou d’autres éléments multimédias comme des images ou des vidéos si nécessaire.
Assurez-vous que votre CV HTML est « responsive », c’est-à-dire qu’il s’adapte bien à différents dispositifs et tailles d’écran. Vérifiez qu’il s’affiche correctement dans les différents navigateurs et n’oubliez d’héberger votre CV sur un serveur pour pouvoir le partager.
Comment faire un CV au format vidéo ?
Anticiper en écrivant votre script et en définissant la durée de votre présentation (3 minutes maximum). Assurez-vous que la vidéo est de haute qualité, bien éclairée et que le son est clair. Pensez à l’avance à votre tenue et votre fond (neutre ou professionnel). Editer votre vidéo pour la rendre fluide et y intégrer un « call to action » vers votre CV écrit.
Les meilleurs sites de CV en ligne.
Pour vous faciliter la tâche, voici une liste de quelques sites qui proposent un service de CV en ligne :
Europass
Europass est un site qui offre un ensemble d'outils et d'informations extrêmement utiles pour toutes les personnes qui souhaitent gérer les étapes de leur carrière et apprentissages. Il est également possible de créer un CV en ligne, selon un modèle internationalement reconnu.
Canva
Canva est un site de design ludique de très simple utilisation, qui vous permet de créer un CV de A à Z ou de télécharger des modèles préexistants, parmi une immense bibliothèque disponible. Profitez de tous ces modèles pour vous inspirer et trouver le modèle qui collera le mieux à votre parcours et vos ambitions.
Zety
Zety est un site tenu par des experts en recrutement, qui regorge de bons conseils pour préparer efficacement une candidature d'emploi. Ce site est consulté par plus de 40 millions d'internautes par an, ce qui atteste de sa qualité. Son logiciel intelligent permet de créer un CV en 5 minutes à peine.
Astuces supplémentaires pour rédiger son CV ainsi que les pièges et les erreurs ne pas faire
Il n'existe pas de recette magique pour faire un CV parfait, mais voici quelques astuces pour garantir que votre document sera efficace et qu'il vous aidera à mettre tous les atouts de votre côté :
- Les erreurs d'orthographe et de grammaire sont rédhibitoires et ceci quelle que soit la fonction à laquelle vous vous candidatez. Relisez votre texte, en cas de doute, vérifiez l'orthographe grâce à un dictionnaire ou un logiciel adéquat.
- En fin de rédaction, imprimez votre CV et n'hésitez pas à le faire relire par une personne de votre confiance qui saura apporter un regard neuf, détecter d'éventuelles incohérences dans votre parcours ainsi que des fautes qui seraient passées inaperçues.
- La taille du document : un CV réussi ne doit idéalement pas dépasser une page A4. Il faut donc aller droit à l'essentiel, en évitant les phrases longues et redondantes ainsi que les descriptions d'expériences insignifiantes pour le poste en question.
- Ne mentez pas sur vos compétences. Face à un CV qui réfère une impressionnante capacité à parler 5 langues couramment, le recruteur sera certainement tenté de vouloir vérifier ces informations lors de l'entretien, ce qui pourrait vous créer une situation très embarrassante en cas de mensonge avéré.
Joindre une lettre de motivation
En suivant les recommandations données plus haut, vous devrez réussir à faire un CV pertinent et efficace. Cependant, pour répondre à une offre d'emploi, l'envoi seul d'un CV n'est pas suffisant. Pour donner envie au recruteur de lire votre CV, il est primordial de joindre une lettre de motivation, plus récemment désignée d'email de motivation étant donné que la plupart des candidatures de nos jours se font par courrier électronique.
Là encore, il convient de respecter quelques règles de base pour attiser la curiosité du recruteur et lui donner envie de poursuivre avec la lecture de votre CV :
- Soyez concis. 10 à 15 lignes devraient être suffisantes pour introduire votre candidature et expliquer vos motivations.
- Ne répétez pas des informations déjà présentes sur le CV au risque de faire doublon. Vous devrez friser un ou deux points clés de votre profil.
- N'oubliez pas de donner un titre à votre lettre, par exemple : « Réponse à l'offre d'emploi n.º1234 pour le poste de chargé de clientèle, publiée sur le site abc.com. Utilisez les mots-clés de l'annonce.
- Si vous êtes recommandé par l'un des collaborateurs de l'entreprise, il convient de le mentionner dès le début de votre email ou lettre, pour que le recruteur lise avec toute l'attention souhaitée.
- Enfin, si besoin, révisez les règles de bonne rédaction de lettres, notamment les formules de politesse. N'oubliez pas d'écrire une phrase finale qui montre votre disponibilité pour un éventuel entretien. Relisez bien votre lettre pour détecter d'éventuelles fautes de frappe ou d'orthographe.
FAQ
Comment faire un CV avec peu ou pas d’expérience ?
Créer un CV lorsque vous avez peu ou pas d’expérience professionnelle peut vous paraître compliqué de prime abord, mais il existe des moyens de mettre en avant vos compétences et vos atouts. Sans expérience professionnelle, concentrez-vous sur votre formation, vos stages, vos projets académiques pertinents et vos compétences transférables. Mettez en avant votre engagement bénévole, vos activités parascolaires ou vos réalisations personnelles qui montrent votre valeur.
In fine, toute expérience qui aura un impact positif sur votre manière de travailler, seul ou en équipe, votre tempérament, votre personnalité, est un atout supplémentaire à intégrer à un CV.
Où faire un CV gratuitement ?
Il existe de nombreuses ressources en ligne pour créer un CV gratuitement. Vous pouvez utiliser des sites web comme Canva qui offrent des modèles de CV gratuits et faciles à personnaliser. Certains de ces sites proposent également des outils pour vous aider à rédiger et à formater votre CV.
Assurez-vous simplement de choisir un site fiable et de vérifier que les modèles sont adaptés à votre domaine d’activité. Avec ces ressources à portée de main, vous pouvez créer un CV professionnel et percutant pour votre prochaine opportunité professionnelle.
