Nathalie Martin
23 Rue de la Paix 75002 Paris
Téléphone : 06 98 76 54 32 Email : nathalie.martin@example.com
Paris, le 20 août 2024
Objet : Candidature pour un poste de secrétaire
Bonjour,
Je suis vivement intéressée par le poste de secrétaire au sein de votre entreprise renommée. Ma solide expérience dans le domaine administratif et ma capacité à gérer efficacement les tâches de bureau font de moi une candidate idéale pour ce rôle.
Votre entreprise, reconnue pour son professionnalisme et son engagement envers l'excellence, représente pour moi un environnement stimulant où je pourrais mettre à profit mes compétences et contribuer de manière significative à vos activités quotidiennes.
Durant mon dernier emploi chez Secrétariat Expert, j'ai réussi à réduire de 30% les retards dans le traitement du courrier en mettant en place une nouvelle méthode de classification et de distribution. Cette initiative a permis d'améliorer l'efficacité du service de secrétariat et de renforcer la satisfaction des clients internes.
Je suis convaincue que mon expertise en secrétariat combinée à ma rigueur et à mon sens de l'organisation seront des atouts précieux pour votre équipe. J'ai hâte de pouvoir mettre mes compétences au service de votre entreprise et de contribuer à son succès.
Dans l'attente d'un éventuel entretien, je vous remercie pour l'attention portée à ma candidature. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
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Le métier de secrétaire continue d'attirer de nombreux candidats. Sa pluridisciplinarité ainsi que sa diversité de secteur d’embauche séduit en effet beaucoup de jeunes diplômés. Pourtant, c’est un domaine qu’il n’est pas si aisé d’intégrer. En effet, la compétitivité étant assez présente dans ce champ professionnel, il peut être difficile de se démarquer et d'obtenir un emploi. De plus, les offres d’emplois ne tombent pas tous les jours. C’est pour cela qu’il ne faut pas hésiter à démarcher des clients en envoyant des candidatures spontanées. On vous explique comment procéder pour rédiger une candidature spontanée sur mesure.
Soigner l'introduction
L’introduction d’une lettre de motivation pour candidature spontanée ressemble beaucoup à celle d’une lettre de motivation pour une candidature qui répond à une offre de poste précise. Seule différence, vous ne candidatez pas à une annonce et de ce fait cela entraine une petite différence formelle dans la rédaction même de votre lettre de motivation.
Ainsi, vous devez préciser dans les premières lignes de votre introduction que vous soumettez une candidature spontanée afin que le recruteur comprenne bien votre démarche. Il faut en effet que vous soyez très précis.e dès l'introduction. Autrement, votre candidature pourra ne pas être prise au sérieux.
De plus, pensez à soigner la qualité de vos phrases. Relisez-vous afin de vous assurez que vous n’avez pas laissé traîner de fautes d’orthographe ou de syntaxe et vérifiez que votre introduction répond bien aux attentes formelles.
Que mettre dans les paragraphes sur mon parcours et mes compétences?
Votre candidature spontanée doit mettre en avant toutes vos compétences. Pour cela, vous devrez présenter vos différentes expériences professionnelles ainsi que votre parcours scolaire afin de montrer quelles compétences intellectuelles et pragmatiques vous avez pu développer durant ces années.
Lorsque l’on candidate pour un poste de secrétaire, certaines qualités précises sont attendues. Même si chacun a des qualités uniques, vous devez tout de même mettre en avant certaines compétences comme :
la planification des rendez-vous et l’organisation des différents agendas dont vous avez la charge ;
de l'accueil de la clientèle ;
la gestion administrative des différents dossiers ;
votre sens de l'accueil et de la communication ;
Expliquez ces compétences en citant par exemple certaines missions de vos expériences professionnelles précédentes.
N’oubliez pas de mettre également en avant vos centres d’intérêts personnels qui peuvent dans une certaine mesure être mis en relation avec votre candidature. Par exemple, si vous aimez la lecture, vous pouvez la valoriser en montrant que cela vous donne une grande efficacité en termes de lecture ainsi qu’une maîtrise excellente de la langue française.
Que mettre dans le paragraphe de fin?
Terminez votre candidature en expliquant pourquoi vous sollicitez un poste au sein de cette structure en particulier et en quoi travailler au sein de cet établissement serait pour vous une source d’épanouissement professionnel.
Autres conseils
Vous pouvez mentionner votre capacité à gérer les situations de stress. Celles-ci pouvant subvenir à tout moment il est important de montrer votre capacité à savoir réagir en toute circonstance.
