Dans le milieu professionnel, le secrétaire comptable est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations financières et administratives quotidiennes. En 2023, 68% des petites et moyennes entreprises reconnaissent l'importance cruciale de ce rôle pour la gestion efficace de leur comptabilité. Pour ceux cherchant à exceller en tant que secrétaire comptable, un cv secrétaire comptable spécialement affiné est primordial. Cet article vous présente des modèles de cv adaptés aux secrétaires comptables, avec des conseils pour valoriser vos compétences en tenue de livres, gestion administrative, et service client, compétences indispensables pour une carrière réussie dans ce secteur vital.
Les Modèles de CV secrétaire comptable conçu par Martinez vous ont plu ?
789, avenue des Finances, 75001 Paris | 06 98 76 54 32 | sophie.martin@email.com | linkedin.com/in/sophiemartin
À propos
Je suis une secrétaire comptable professionnelle avec une solide expérience dans la tenue de livres, la gestion des finances et la coordination des tâches administratives. Ma rigueur et mon souci du détail me permettent de garantir la fiabilité des données comptables et de contribuer efficacement au bon fonctionnement de l'entreprise.
Expérience Professionnelle
Secrétaire Comptable, Cabinet Financier XYZ, Paris
Janvier 2018 - Présent
Gestion des comptes fournisseurs et clients, suivi des paiements et des encaissements.
Préparation des déclarations de TVA et des rapports de fin d'année.
Collaboration étroite avec les auditeurs externes pour assurer la conformité des dossiers comptables.
Formation
BTS Comptabilité et Gestion, Lycée des Finances, Paris - Septembre 2015 - Juin 2017
Formation en Secrétariat Administratif, Ecole de Secrétariat, Paris - Septembre 2013 - Juin 2015
Compétences
Maîtrise des logiciels comptables (Sage, Ciel), Tenue de livres, Facturation et suivi des paiements, Organisation administrative, Communication professionnelle
Langues
Français : Courant
Anglais : Intermédiaire (B1)
Centres d'intérêt
Lecture de romans policiers, Balades dans la nature, Cours de yoga, Cuisine française traditionnelle
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Description et mission du métier de secrétaire comptable
Fort de ses connaissances en comptabilité générale, le secrétaire comptable a pour mission de s'occuper de la gestion administrative de l'entreprise, du cabinet ou de l'association où il travaille, sous l'encadrement d'un chef comptable. En fonction de la taille de l'organisme qu'il intègre et des activités que son supérieur hiérarchique lui délègue, ses activités peuvent être plus ou moins diversifiées.
De forme résumée, les principales fonctions d'un secrétaire comptable sont :
Accueillir les clients, fournisseurs ou visiteurs.
Se charger du standard téléphonique, en apportant les réponses les plus simples aux interlocuteurs ou distribuant les appels.
Faire le suivi des factures, recouvrement de créances, impayés, etc.
S'occuper des fiches de paie des employés.
Faire le suivi de trésorerie et remplir les déclarations fiscales et financières.
Trier, classer et archiver les documents.
Comment rédiger un CV de secrétaire comptable ?
Rédiger un bon CV ne se fait pas à la va-vite. Installez-vous confortablement et préparez tous les documents dont vous allez avoir besoin, notamment l'annonce de l'offre d'emploi que vous aurez lue attentivement, ainsi que vos diplômes et certificats. Munissez-vous d'une feuille de brouillon et d'un ordinateur avec un bon moteur de recherche. Vous serez alors prêt pour commencer à créer un document complet et attrayant.
Le titre et la présentation
Peu de candidats donnent un titre suivi de phrases d'accroche pertinentes à leur CV. Il s'agit donc d'une opportunité qui, si correctement employée, peut vous aider à vous démarquer favorablement. Faites ressortir une compétence particulière, une qualité ou vos années d'expérience. Vous donnerez ainsi d'emblée envie au recruteur de poursuivre sa lecture.
Le design et la mise en page
Si vous avez un profil en béton pour le poste, mais que le design de votre CV laisse à désirer, il est fort probable que le recruteur ne prenne même pas la peine de lire votre document. Présenter les informations de forme confuse avec des couleurs criardes et des fautes d'orthographe est absolument rédhibitoire. Prenez donc le temps de créer un graphisme sur mesure. De nombreux logiciels vous permettront de réaliser un modèle à votre image, comme Canva, PowerPoint ou Word. Sinon, inspirez-vous sur internet avec les milliers d'exemples et de modèles gratuits à télécharger ou demandez l'aide d'un designer professionnel.
L'objectif d'une bonne mise en page est de suggérer au lecteur l'ordre de lecture, d'identifier les informations clés et d'être esthétiquement agréable. Par ailleurs, un graphisme réussi peut en dire long sur votre personnalité : introvertie, créative, dynamique, organisée, etc.
La structure
Pour bien structurer un CV, il est important de regrouper les informations par catégories et par dates. Que ce soit pour l'expérience professionnelle ou pour les études et formations, l'ordre antichronologique, qui commence par les données les plus récentes vers les plus anciennes, est le plus indiqué.
Exemple d’un CV de secrétaire comptable
Un bon CV doit être adapté à la fois à votre personnalité, à l'entreprise qui recrute et au poste visé. Un designer qui souhaite montrer son côté créatif et original ne présentera certainement pas un CV identique à un ingénieur qui souhaite se démarquer par ses capacités analytiques et son sérieux. Voyons par conséquent sur quels aspects un secrétaire comptable devra mettre l'accent dans son CV.
Le titre et la présentation
Voici un exemple de titre et de phrases d'accroche efficaces pour un CV secrétaire comptable :
Titre : Secrétaire comptable ou Secrétaire facturier.
Sous-titre : X années d'expérience au sein du service comptable d'une entreprise multinationale, parlant couramment l'anglais et l'allemand ou maîtrisant parfaitement l'outil bureautique (Microsoft Word, Excel, etc.) et les logiciels de comptabilité/gestion (SAP, SAGE, etc.).
Le design et la mise en page
Comme nous l'avons vu plus haut dans cet article, le secrétaire comptable doit être une personne organisée et dynamique. Alors, comment le graphisme peut vous aider à mettre en évidence ces deux caractéristiques ?
Jouez sur les marges, les tailles de caractères, les polices, les encadrés et séparez visuellement les titres des différentes sections.
Évitez les designs classiques et variez la façon dont vous présentez les informations : texte en prose, liste à puces, diagrammes, icônes, tableaux.
Utilisez de préférence un fond blanc ou clair. Vous pourrez ainsi appliquer un fond coloré pour faire ressortir un bloc d'informations qui vous semble important.
La structure
Classez les différentes sections de votre CV par ordre d'importance et sélectionnez les informations. Soyez concis, évitez les données redondantes ou non importantes pour la fonction. En outre, ne dépassez pas la taille de deux pages A4.
Une antérieure expérience professionnelle sera valorisée. Listez donc avec soin tous vos contrats et stages et détaillez vos fonctions et responsabilités. Choisissez avec soin les mots clés et verbes d'action.
Pour exercer comme secrétaire comptable et faciliter vos chances d'être embauché, un diplôme sera fortement apprécié. Les cursus qui mènent à cette profession peuvent être de plusieurs niveaux :
Bac professionnel (Gestion Administration) ou technologique (STG);
BTS ou DUT option secrétariat, informatique de gestion ou comptabilité.
Veuillez noter que bien qu'il existe des BEP en secrétariat, ce niveau de formation n'est que peu valorisé par les employeurs si l'expérience professionnelle est inexistante. Misez donc sur des formations en alternance et multipliez les stages.
Un dernier conseil : joignez à votre CV une lettre de motivation. Vous pourrez ainsi vous présenter plus en détail et démontrer que vous avez la vocation et motivation nécessaire pour exercer ce métier exigeant.
